EN VERTON:         

LA CONTABILIDAD TIENE MUCHO DE QUE HABLAR

SUGERENCIAS PARA ENRIQUECER LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA.

La contabilidad es el componente más importante en toda empresa o compañía ya que permite conocer la realidad financiera  de la propia empresa su evolución, su tendencia y su futuro, tener el conocimiento general y cómo funciona la empresa le permite a los directivos y accionistas

Tomar mejores decisiones, anteponerse o prever tanto oportunidades de negocio como situaciones difíciles.

Indistintamente de sus obligaciones tributarias la empresa o contribuyente tiene la obligatoriedad  de llevar su contabilidad en forma  fidedigna para así conocer periódicamente sus resultados.

Con las reformas al código fiscal de la federación en su artículo 28 establece que los registros y asientos contables se llevaran en medios electrónicos (mal llamada contabilidad electrónica) conforme establezca el reglamento del propio código y la resolución miscelánea.

Cabe recordar que en términos del propio artículo 28 los registros son solo una parte de la contabilidad ya que establece una larga lista de documentos  y procesos que  son parte de esta, los cuales deberán conservarse y digitalizarse en caso de solicitarse por parte de la autoridades.

La contabilidad y sus registros tienen su origen en las propias operaciones de las empresas por lo que debemos llevar un buen control de las mismas.

Para lo cual sugerimos:

Primera-.implementar el buzón tributario (pueden ser hasta cinco correos)

Segunda-.es importante depurar sus cuentas y la balanza de comprobación antes del término del año y con   esto  evitar preguntas de las autoridades fiscales y no tener que dar explicaciones innecesarias derivadas de ciertos ajustes posteriores al término del año.

Tercera.- se deben almacenar los xml (cfdi) expedidos y recabados ya que forman parte de la contabilidad siendo recomendable guardar, toda la información fiscal en la nube, tecnología que permite resguardar información en una plataforma virtual de almacenamiento durante cinco años tiempo requerido por la autoridad.

Cuarta-.evaluar  nuestros procesos de facturación y cierres contables y fiscal.

a)      Cerrar facturación de proveedores y clientes en días antes del mes

b)      Establecer procesos de conciliación entre los archivos xml y lo contable, recordar que las pólizas deben ir acompañadas de los xml

Quinta-. Empatar nuestro catálogo al del SAT (anexo 24)

Sexta.- estados de cuenta bancarios es muy común no contar con los estados bancarios originales

Séptima.-nominas timbradas antes del mes de diciembre 2014(según la ley de ingresos aunque entra en vigor en enero del 2015).