EN VERTON:         

LA CONTABILIDAD TIENE MUCHO DE QUE HABLAR

SUGERENCIAS PARA ENRIQUECER LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA.

La contabilidad es el componente más importante en toda empresa o compañía ya que permite conocer la realidad financiera  de la propia empresa su evolución, su tendencia y su futuro, tener el conocimiento general y cómo funciona la empresa le permite a los directivos y accionistas

Tomar mejores decisiones, anteponerse o prever tanto oportunidades de negocio como situaciones difíciles.

Indistintamente de sus obligaciones tributarias la empresa o contribuyente tiene la obligatoriedad  de llevar su contabilidad en forma  fidedigna para así conocer periódicamente sus resultados.

Con las reformas al código fiscal de la federación en su artículo 28 establece que los registros y asientos contables se llevaran en medios electrónicos (mal llamada contabilidad electrónica) conforme establezca el reglamento del propio código y la resolución miscelánea.

Cabe recordar que en términos del propio artículo 28 los registros son solo una parte de la contabilidad ya que establece una larga lista de documentos  y procesos que  son parte de esta, los cuales deberán conservarse y digitalizarse en caso de solicitarse por parte de la autoridades.

La contabilidad y sus registros tienen su origen en las propias operaciones de las empresas por lo que debemos llevar un buen control de las mismas.

Para lo cual sugerimos:

Primera-.implementar el buzón tributario (pueden ser hasta cinco correos)

Segunda-.es importante depurar sus cuentas y la balanza de comprobación antes del término del año y con   esto  evitar preguntas de las autoridades fiscales y no tener que dar explicaciones innecesarias derivadas de ciertos ajustes posteriores al término del año.

Tercera.- se deben almacenar los xml (cfdi) expedidos y recabados ya que forman parte de la contabilidad siendo recomendable guardar, toda la información fiscal en la nube, tecnología que permite resguardar información en una plataforma virtual de almacenamiento durante cinco años tiempo requerido por la autoridad.

Cuarta-.evaluar  nuestros procesos de facturación y cierres contables y fiscal.

a)      Cerrar facturación de proveedores y clientes en días antes del mes

b)      Establecer procesos de conciliación entre los archivos xml y lo contable, recordar que las pólizas deben ir acompañadas de los xml

Quinta-. Empatar nuestro catálogo al del SAT (anexo 24)

Sexta.- estados de cuenta bancarios es muy común no contar con los estados bancarios originales

Séptima.-nominas timbradas antes del mes de diciembre 2014(según la ley de ingresos aunque entra en vigor en enero del 2015).

Accionistas Activos.- Son aquellos que trabajan y tienen un puesto dentro de la empresa.

Suelen darle prioridad a los intereses de la empresa y reinvertir los beneficios en la expansión de la misma. 

Están COMPROMETIDOS con los ideales de la empresa familiar

El compromiso es una de las claves en la difícil tarea de mantener la familia empresaria unida en la responsabilidad por continuar el proyecto empresarial iniciado por los FUNDADORES.

El compromiso es fundamental y este se logra con accionistas que sientan que  además de derechos tienen obligaciones para con la empresa que han heredado y que deben traspasar a la siguiente generación. 

La indiferencia puede ser muy costosa y el precio más caro a medida que la familia vaya evitando ponerse de acuerdo sobre medidas que se debe tomar para asegurar la sostenibilidad de la empresa familiar.

Además suelen tener buenos sueldos y se oponen a distribuir dividendos.

Accionistas pasivos.- Son miembros de la familia que son accionistas y que no trabajan en la misma por lo que tienen claro interés en disfrutar de los rendimientos económicos  de su patrimonio y conservando su propiedad.

Así mismo, sé debe tomar en cuenta su nivel de ingresos y patrimonio personal  aparte de la empresa familiar, puede tener exigencias, necesidad o expectativas para obtener dividendos. 

Es posible que sus ingresos no sean suficientes para mantener su nivel de vida he ahí la necesidad de que se repartan dividendos y de no ser posible, quizás vender sus acciones.

Se ha estar consiente que uno  de los propósitos de ser accionista de una empresa familiar  es desarrollar responsabilidad social y familiar comprometiéndose en mejorar el ambiente en que se encuentre asentada. Esto conlleva a generar valor tanto hacia adentro, como hacia fuera.

No olvidemos que una clave importante para mantener una empresa familiar unida es el COMPROMISO ADEMAS DE LA RESPONSABILIDAD DE CONTINUAR EL PROYECTO  DE LA GENERACIÓN FUNDADORA CON LOS VALORES Y LA CONTINUIDAD DEL PROYECTO EMPRESARIAL, NO HABRÁ ACCIONISTAS PASIVOS.

EMPRESAS FAMILIARES

Nos organizamos para continuar la Tradición?

Debemos prepararnos para el cambio generacional y la confusión en las decisiones familiares ya que son las principales dificultades que enfrentan las empresas familiares  en cualquier país. 

Hay que destacar la importancia de estas empresas en la economía de nuestro país y la relevancia de que estas empresas perduren.

Las empresas familiares enfrentan conflictos por el manejo de las relaciones personales y laborales. Por esto la importancia del gobierno corporativo, o sea establecer una serie de reglas que se consolidan en políticas de la empresa familiar con la finalidad de establecer lo que serán los límites y los escenarios en los que se van desarrollar los puntos a tratar.

Si el emprendedor cuenta con una familia sucede a menudo que las necesidades de esta crecen más rápido que la propia empresa, se presentan urgencias para retirar dinero, porque hay que cuidar su salud, pagar sus estudios; en fin llevar una vida decorosa y de esta manera empiezan a confundirse los flujos de efectivo de la empresa con los de familia.

En ocasiones los padres piensan que hay que darles a los hijos los recursos necesarios para seguir manteniendo su mismo ritmo de vida como los tenían acostumbrados.

Se comienza a pagar gastos e inversiones familiares con recursos de la empresa, cómo viajes, tarjetas de crédito, casas, coches que serán utilizados por los familiares, disfrazando asi los dividendos e iniciando a confundir recursos financieros con el perjuicio para la empresa.

En otros casos, con el afán de que le vaya bien a su hijo se le permite ser proveedor o cliente para su beneficio personal.

Por estos puntos arriba mencionados y otros más, es recomendable apliquen lo que se llama:

EL DECALO DE UNA EMPRESA FAMILIAR EXITOSA

1.- TRATA A TU EMPRESA COMO TU EMPRESA Y TU FAMILIA COMO TU FAMILIA.

La jerarquía familiar no funciona en la empresa.

2.- NO TODOS LOS MIEMBROS DE TU FAMILIA TIENEN CABIDA EN LA EMPRESA.

No debes forzar a tus hijos a entrar a trabajar en la Empresa Familiar. Cada uno debe definir conscientemente si desea o no trabajar en la Empresa de su Familia.

3.- PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

El principio es: Preacuerdos familiares llevan a sólidos acuerdos empresariales

4.- CUENTAS SEPARADAS

Muchas empresas familiares quiebran porque no saben esparar las cuentas de la familia y de la empresa

5.- ESTABLECER UN GOBIERNO CORPORATIVO

QUÉ ES EL GOBIERNO CORPORATIVO: ES UNA LINEA QUE PERMITE A LA ORGANIZACIÓN RECORDARLE SUS VALORES Y PRINCIPIOS Y PARA LO CUAL FUE CONSTITUIDA.

Es así en el caso de las empresas familiares que recuerden que si bien existe una relación familiar que puede ser volátil y genera diferencias es importante tener claro los objetivos.

Es como en la casa también existe un gobierno corporativo el cual queda en las palabras, en las costumbres, en las normas en los refranes y dichos de la familia.

En la empresa es indispensable tener documentos y actas.